Regulamin Eventu
Kudłaty BarkTrekking 2024
Wydarzenie Kudłaty Barktrekking jest wydarzeniem online z możliwością udziału w dowolnej lokalizacji. Dochód z zawodów zostanie wykorzystany na pomoc dla Stowarzyszenia Kudłata Przystań. W trakcie wydarzenia zostanie przeprowadzona licytacja, z której cały dochód zostanie przeznaczony dla potrzebujących zwierzaków.
1. Cel wydarzenia:
- pomoc dla psów, kotów i innych zwierząt
- popularyzacja dogtrekkingu jako dyscypliny sportowej
- wyłonienie najlepszych zawodników,
- propagowanie zdrowego i aktywnego trybu życia,
- zdobywanie doświadczenia i nabierania pewności siebie
2. Organizatorzy:
BarkHouse Aleksandra Kijo
ul. Białowieska 43/8 54-234 Wrocław
NIP 8943016378
Identity Group Łukasz Szymczak
ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 74/320, 50-020 Wrocław
NIP 7722224592
3. Kontakt:
Aleksandra Kijo: 604 542 665 | olakijo@barkhouse.pl
Natalia Libik: 502 860 806 | barktrekking@gmail.com
4. Termin i miejsce wydarzenia
24-25.08.2024 r., miejsce ustala Uczestnik według własnych preferencji.
Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany terminu w przypadku bardzo niesprzyjających warunków atmosferycznych lub innych okoliczności wynikających z obostrzeń w kraju.
5. Warunki uczestnictwa
Dogtrekking to impreza turystyczno- sportowa o charakterze charytatywnym.
Uczestnikiem będzie osoba, która spełni następujące warunki:
– zgłosi udział w zawodach wykupując pakiet startowy,
– wniesie opłatę startową.
Dokonując zgłoszenia przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował poniższe klauzule:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BarkHouse Aleksandra Kijo, Identity Group Łukasz Szymczak na potrzeby niniejszego procesu rekrutacyjnego na Barktrekking zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku). Równocześnie oświadczam, że poinformowano mnie, iż:
– Administratorem moich danych osobowych jest firma BarkHouse Aleksandra Kijo oraz Identity Group Łukasz Szymczak
– Mam prawo do dostępu do swoich danych, jak również ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
– Mam prawo do wycofania zgody w każdym momencie poprzez wysłanie stosownej prośby na adres: barktrekking@gmail.com w tytule podając „wycofanie zgody” ;
– Moje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratorów danych przez 2 lata, chyba, że wcześniej wycofam swoją zgodę zgodnie ze znaną mi procedurą.
– Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody.
– Uczestnik startuje na własną odpowiedzialność.
– W przypadku osób poniżej 18 roku życia, Organizatorzy wymagają obecności opiekuna prawnego w trakcie pokonywania trasy. Opiekun ponosi wtedy odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie oraz Uczestnika, który jest pod jego opieką.
– Dokonanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatorów w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia zawodów.
– Uczestnik zezwala również na użycie zdjęć wstawionych w wydarzeniu do celów marketingowych tym samym wyrażając zgodę na użycie swojego wizerunku.
– Uczestnik, który zgadza się z warunkami uczestnictwa określonymi w regulaminie i zgłasza swój udział w imprezie, tym samym potwierdza, że wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą.
Dodatkowo dla Uczestników dogtrekkingu:
– W wydarzeniu mogą brać udział osoby, które nie ukończyły 16 roku życia. Osoby w wieku poniżej 16 roku życia w czasie trwania zawodów muszą być pod stałą opieką rodzica lub opiekuna prawnego (w takim wypadku Opiekun/rodzic nie wnosi opłaty startowej).
– W zawodach mogą brać udział osoby, które nie ukończyły 18 roku życia za pisemną zgodą opiekuna (w edycji online prośba o wysłanie skanu zgody na adres barktrekking@gmail.com).
– Na dystansie MAXI mogą wziąć udział tylko i wyłącznie osoby, które ukończyły 18 rok życia.
– Limit czasowy na ukończenie trasy w edycji online ustala się na godzinę 24.00 w drugim dniu wydarzenia.
6. Psy i wyposażenie
-
Psy mogą startować w szelkach. Prosimy, aby psy nie startowały w obrożach półzaciskowych, łańcuszkach czy kolczatkach.
-
Pies powinien być prowadzony na smyczy lub smyczy z amortyzatorem (nie na smyczy automatycznej).
-
Uczestnik bierze pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swojego psa/psy przed, po i w trakcie wydarzenia.
-
W zawodach mogą startować psy, które ukończyły 12 miesięcy oraz psy do 10 roku życia. Psy powyżej 10 roku życia startują tylko i wyłącznie na odpowiedzialność Opiekuna. Psy poniżej roku mogą wziąć udział tylko i wyłącznie na odpowiedzialność Opiekuna – prosimy do tego podejść rozsądnie i mieć w głowie przede wszystkim zdrowie swojego psa.
-
Suki w rui lub ciąży oraz suki do 6 tygodnia po porodzie nie powinny brać udziału w wydarzeniu.
-
Pies startujący ma obowiązek mieć aktualne szczepienie przeciw wściekliźnie oraz dodatkowo
być zabezpieczony przeciw pasożytom.
7. Wyposażenie Uczestnika
Każdy Uczestnik dogtrekkingu powinien zabrać ze sobą na trasę:
- wodę dla psa min. 0,5 litra, oraz wodę dla siebie,
- opatrunek – jałową gazę oraz bandaż,
- numer zawodnika [otrzymany w pakiecie startowym]
- odzież przeciwdeszczową
- naładowany telefon komórkowy
Wymaga się używania urządzeń GPS w celu zarejestrowania pokonanej trasy, pomiaru czasu oraz dystansu.
Zdjęcie z trasy z numerkiem, hasztagiem #barktrekking, miejscem wędrówki, zdjęciem [zrzutem ekranu] przebytej trasy, czasem, dystansem należy dodać na wydarzeniu po przebyciu trasy w formie postu.
8. Plan zawodów
- Zawody odbędą się 24 i 25 sierpnia 2024 roku, miejsce ustala Uczestnik.
- Godzinę startu ustala Uczestnik według własnych preferencji.
- Koniec wydarzenia nastąpi o północy.
9. Dystanse i trasy
Dla dogtrekkingu:
Trasa MINI – 5 km
Trasa MIDI – 15 km
Trasa MAXI – 25 km
Każdy Uczestnik może pokonać dłuższy dystans niż wybrany.
Prosimy o zachowanie kultury, czystości i o poszanowanie środowiska.
Zawodnicy którzy zrezygnują z zawodów w trakcie ich trwania powinni poinformować o tym Organizatorów.
Uczestnicy wysyłając zgłoszenie są zobowiązani do przestrzegania zasad fair-play.
10. Zapisy i płatności
- Start indywidualny
Uczestnik przy zapisach dokonuje wyboru pakietu startowego. Jeden pakiet to jeden Uczestnik (maksymalnie 2 psy) i jeden numerek startowy.
W przypadku startu osoby poniżej 16 roku życia Opiekun prawny lub rodzic nie wnoszą opłaty startowej.
- Start drużynowy
Drużyną określa się członków najbliższej rodziny albo osoby zamieszkujące z psem we wspólnym gospodarstwie domowym (dalej określane jako Drużyna).
Na Drużynę składa się maksymalnie dwóch Uczestników. Drużyna może startować z jednym psem, maksymalnie dwoma psami na jednego członka Drużyny.
W wydarzeniu online nie będzie klasyfikacji końcowej. Każda osoba decydująca się na Udział już jest zwycięzcą, ponieważ pomaga potrzebującym zwierzętom.
Do wyboru są dwa pakiety:
- BASIC – dyplom uczestnictwa, numerek startowy, gadżet od organizatora, materiały marketingowe
- PRO – dyplom uczestnictwa, numerek startowy, gadżet od organizatora, materiały marketingowe oraz koszulka z dedykowaną do tej edycji grafiką
Opłaty startowe:
Udział Indywidualny:
- pakiet BASIC koszt: 86 zł
- pakiet PRO koszt: 131 zł
Udział drużynowy:
- pakiet BASIC koszt: 142 zł (zawiera dwa pakiety BASIC dla każdego Uczestnika)
- pakiet PRO koszt: 223 zł (zawiera dwa pakiety PRO dla każdego Uczestnika)
Ceny pakietów zawierają już koszty wysyłki (Inpost – Paczkomat)
Zapisów dokonuje się przez zakupienie pakietu na stronie Organizatorów – określane dalej jako zapisanie się Uczestnika. Po dokonaniu zapisu, Uczestnik dostaje jego potwierdzenie wiadomością e-mail. Na uiszczenie opłaty Uczestnik ma czas do 3 dni roboczych. Jeżeli po tym czasie Organizator nie otrzyma przelewu, pakiet nie zostanie wysłany.
Potwierdzenie zakupu pakietu Uczestnik dostaje wiadomością e-mail, na adres podany w formularzu zgłoszeniowym.
Pakiety zostaną nadane do wysyłki najpóźniej do 5 dni przed planowaną datą wydarzenia.
Prosimy o wpłatę kwoty za wybrany pakiet na konto:
BarkHouse Aleksandra Kijo
nr : 20 1140 2004 0000 3402 7904 9116
lub przelew BLIK na nr: +48 604 542 665
11. Ruch drogowy
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzeganie zasad ruchu drogowego w trakcie trwania zawodów.
12. Dodatkowe
Pytania, zgłoszenia dotyczące wydarzenia można zgłaszać e-mailowo na adres barktrekking@gmail.com do 4 dni po zakończeniu zawodów.
Udział w zawodach jest całkowicie dobrowolny i na własną odpowiedzialność.
Nie zapoznanie się z regulaminem nie upoważnia do jego nieprzestrzegania.
W przypadku rezygnacji z imprezy z winy Uczestnika Organizatorzy nie wypłacają zwrotu wpisowego.
Uczestnik dogtrekkingu akceptuje warunki regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
Organizatorzy z Sędzią zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.